2023年10月26日上午，湖北省档案服务行业协会**届二次会员大会在湖北仙桃召开，协会会长李圭雄，副会长王咏红（兼秘书长）、徐辉、吴锴、张新华及 100多名会员代表参加大会。省委办公厅二级巡视员罗忆，档案行政管理处二级调研员袁作军，仙桃市委副秘书长、市档案局局长雷金贝，仙桃市档案馆馆长平洪涛出席会议。同时，为提高会员企业员工保密意识，协会邀请了深资专家就档案保密知识举行了《筑牢保密之盾 守卫家国之安》的专题讲座。

会议通报了协会开展党建工作的有关情况；听取和审议了协会年度工作报告、监事工作报告；增补选举了五名协会理事、一名副会长。

会长李圭雄总结了协会成立一年以来所做的主要工作：一是筹备网站建设，以加强协会对内对外的业务宣传和信息化交流；二是开展走访调研，倾听会员心声，精准对接会员单位的服务需求；三是邀请专家讲座，举办档案服务新技术、新设备展示活动；四是组织赴外省考察交流，学习借鉴外地先进经验；五是主动推荐档案服务合格供应商，方便会员单位采购物品时节约成本，降低风险；六是积极帮助会员单位从业人员开展档案专业技术职称水平能力测试申报工作，取得了良好效果。李圭雄同时指出了协会工作存在的差距和不足，表明了今后协会工作的方向和重点：一要加强自身建设，充分发挥协会的桥梁和纽带作用，积极反映会员企业诉求，维护会员企业合法权益；二要深化互利合作，拓展新的活动内容，大胆尝试举办“新技术、新设备、新服务”展览，借助会展平台塑造协会品牌形象，打造“城市标签”；三要不断创新探索，高层次服务会员企业。要积极举办技能培训，多方邀请专家讲课，重点组织外出交流考察，团结带领会员单位增强争优、争先、争效意识，充分展现协会新作为和责任担当。

省委办公厅二级巡视员罗忆在会上发表讲话，就协会工作提出了三点意见：一是要引领行业自主创新；二是要推动市场健康发展；三是要助力企业高质量成长。罗忆强调，省档案局将一如既往关心和支持协会工作，希望协会能够总结一年来的工作经验，牢记协会宗旨，勇于创新，扎实工作，奋力谱写湖北档案行业高质量发展的新篇章，为奋进新征程、建功先行贡献协会力量。

会议还进行了协会网站正式开通、新设备新技术展示交流等活动。